De tool maakt een professionele basisbrief. Controleer altijd of de tekst past bij de afspraak, klant en eventuele vervolgstap.
Wanneer kan ik een betalingsherinnering sturen?
Nadat de afgesproken of toepasselijke betalingstermijn is verstreken en de betaling niet in je administratie staat. Controleer eerst of de factuur juist is verzonden en de betaling niet al is binnengekomen.
Welke toon kan ik in de tool kiezen?
Je kunt kiezen uit een vriendelijke herinnering, een tweede zakelijke herinnering en een laatste betalingsverzoek. Lees de tekst altijd na en pas hem aan de klantrelatie en eerdere communicatie aan.
Welke gegevens zet ik in een betalingsherinnering?
Vermeld de klantnaam, het factuurnummer, de factuurdatum, oorspronkelijke vervaldatum, het openstaande bedrag, de nieuwe betaaldatum, het IBAN en het betalingskenmerk.
Is deze betalingsherinnering een wettelijke veertiendagenbrief?
Nee, niet automatisch. Vooral bij consumenten gelden specifieke eisen voordat je incassokosten kunt rekenen. Laat een formele veertiendagenbrief bij twijfel controleren.
Voegt de tool incassokosten of rente toe?
Nee. De tool voegt bewust niet automatisch incassokosten, wettelijke rente of juridische dreigementen toe.
Kan ik een template, logo en PDF gebruiken?
Ja. Je kunt een zakelijk, modern of formeel uiterlijk kiezen, een logo uploaden, de tekst aanpassen en de herinnering printen of als PDF downloaden.
Worden mijn factuurgegevens naar een server gestuurd?
De herinnering wordt lokaal in je browser opgebouwd. Het geüploade logo en de ingevoerde factuurgegevens worden voor de tool niet naar een NotaDirect-server verstuurd.
Maak een professionele herinnering
Kies een toon en uiterlijk, controleer alle gegevens en download de definitieve brief.