Wettelijke factuureisen in Nederland
De Belastingdienst stelt verplichte gegevens aan een factuur. NotaDirect.nl helpt je hieraan te voldoen, maar je blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid.
Verplichte gegevens op een factuur
Identiteit
Volledige naam en adres van jouw bedrijf en van de klant.
KVK & btw-id
Je KVK-nummer en btw-identificatienummer.
Factuurnummer
Een uniek, doorlopend nummer zonder gaten in de reeks.
Datums
Factuurdatum en, indien afwijkend, de leverdatum van goederen/diensten.
Omschrijving
Aard, aantal en omschrijving van de geleverde goederen of diensten.
Bedragen & btw
Bedrag exclusief btw, het toegepaste btw-tarief en het btw-bedrag per tarief.
Btw-tarieven en uitzonderingen
In Nederland gelden het algemene tarief van 21%, het verlaagde tarief van 9% en 0%-/vrijgestelde situaties. Voor de kleineondernemersregeling (KOR), btw verlegd (bijvoorbeeld onderaanneming) en EU B2B-transacties gelden afwijkende regels — vermeld dan de juiste vermelding op de factuur (bijv. "btw verlegd"). NotaDirect.nl biedt deze scenario's aan in het btw-scenario veld van de tool.
Bewaarplicht
Ondernemers zijn verplicht facturen minimaal 7 jaar te bewaren (voor onroerend goed geldt 10 jaar). Bewaar zowel verzonden als ontvangen facturen op een toegankelijke manier, bijvoorbeeld als PDF.
Disclaimer
Deze informatie is bedoeld als algemene richtlijn en vormt geen fiscaal of juridisch advies. Raadpleeg de Belastingdienst of je boekhouder voor de actuele en volledige eisen die op jouw situatie van toepassing zijn.