Een aantrekkelijk uurtarief is niet automatisch een houdbaar uurtarief. Als zelfstandige betaal je ook niet-declarabele tijd, bedrijfskosten, vakantie, ziekte en reserves uit dezelfde omzet.
- Begin bij je gewenste inkomen en jaarlijkse bedrijfskosten.
- Reken alleen met uren die je echt kunt factureren.
- Behandel belasting als een persoonlijke reservering, niet als exact tooladvies.
- Vergelijk de uitkomst daarna met markt, ervaring en waarde.
Waarom een uurtariefberekening helpt
Een berekening is nuttig als je start, structureel druk bent maar weinig overhoudt, minder wilt werken of je tarief voor een nieuw jaar wilt herzien. De KVK adviseert om niet alleen naar gewenst inkomen te kijken, maar ook naar bedrijfskosten, belasting, declarabele uren, markt, ervaring en onderscheidend vermogen.
Omzet is niet hetzelfde als inkomen
Van je omzet betaal je eerst zakelijke kosten. Daarna zijn er mogelijk belastingen, premies, verzekeringen en reserveringen. BTW hoort evenmin bij je verdienste: die bereken je aan de klant en verwerk je via de BTW-aangifte. Vergelijk zakelijke tarieven daarom bij voorkeur exclusief BTW.
Stappenplan voor een realistisch tarief
- Bepaal je gewenste inkomen. Maak onderscheid tussen een minimale ondergrens en een comfortabel doel.
- Verzamel zakelijke kosten. Denk aan administratie, software, verzekeringen, vervoer, apparatuur, marketing en scholing.
- Neem reserveringen op. Reserveer bewust voor pensioen, ziekte, vervanging van apparatuur en rustige maanden.
- Bepaal werkweken en uren. Trek vakantie, feestdagen, scholing en verwachte uitval af van het jaar.
- Schat declarabele uren. Administratie, acquisitie, voorbereiding en algemene reistijd zijn vaak wel werk, maar niet altijd factureerbaar.
- Kies een belastingreserve en marge. Gebruik een percentage dat bij jouw situatie past en voeg een beperkte veiligheidsmarge toe.
- Vergelijk met de markt. Kijk naar ervaring, specialisatie, snelheid, risico en de waarde van je resultaat.
- Test drie scenario's. Bereken een ondergrens, een normaal tarief en een tarief voor spoed of specialistisch werk.
Veelgemaakte fouten
- Alle werkuren als declarabel behandelen.
- BTW meetellen als inkomen.
- Bedrijfskosten en vakantietijd te laag inschatten.
- Een algemene belastingreserve als exacte belastingberekening zien.
- Alleen naar concurrenten kijken en niet naar je eigen ondergrens.
- Hetzelfde tarief gebruiken voor opdrachten met verschillende risico's of voorbereiding.
Bronnen en verdere controle
De calculator geeft een bedrijfsmatige schatting. Persoonlijke belasting, verzekeringen en pensioen vragen om je eigen keuzes.
Bereken je eigen ondergrens
Pas inkomen, kosten, werkweken en declarabele tijd aan en vergelijk meerdere scenario's.