KOR-regeling: zo maak je een factuur zonder btw
De kleineondernemersregeling scheelt veel administratie voor kleine zzp'ers. Dit is wat het betekent en hoe je een correcte factuur maakt.
De kleineondernemersregeling (KOR) is een vrijstelling voor ondernemers met een beperkte omzet. Doe je mee, dan reken je geen btw aan je klanten en hoef je geen btw-aangifte meer te doen. Voor veel startende zzp'ers en kleine ondernemers scheelt dit flink wat administratie.
Wat houdt de KOR in?
Als je deelneemt aan de KOR en je jaaromzet blijft onder de wettelijke grens (in 2026 ligt deze op 20.000 euro per kalenderjaar), dan:
- reken je geen btw aan je klanten;
- doe je geen btw-aangifte meer bij de Belastingdienst;
- kun je ook geen btw terugvragen over je zakelijke inkopen en investeringen.
De KOR is dus vooral interessant voor ondernemers met weinig zakelijke kosten waarover ze anders btw zouden terugvragen, zoals veel dienstverleners.
Wie kan meedoen aan de KOR?
Ondernemers die in Nederland zijn gevestigd, een jaaromzet onder de grens verwachten en zich aanmelden bij de Belastingdienst kunnen gebruikmaken van de regeling. Aanmelding gebeurt vrijwillig en geldt in principe voor minimaal drie jaar, tenzij je de omzetgrens overschrijdt.
Wat moet er op een KOR-factuur staan?
Een factuur onder de KOR bevat dezelfde verplichte basisgegevens als een gewone factuur: bedrijfsnaam, adres, KVK-nummer, klantgegevens, factuurnummer, datum en omschrijving. Het verschil zit in de btw:
- Er staat geen btw-bedrag op de factuur.
- Je vermeldt dat de levering is vrijgesteld van btw onder de kleineondernemersregeling.
Voor- en nadelen op een rij
Voordelen: minder administratie (geen btw-aangifte), vaak lagere prijzen richting particuliere klanten omdat je geen btw hoeft door te berekenen, en een eenvoudigere factuur.
Nadelen: je kunt geen btw terugvragen over investeringen en zakelijke kosten, en zakelijke klanten die zelf btw-plichtig zijn, kunnen bij jou geen btw aftrekken (voor hen maakt het meestal weinig uit, voor jou wel bij grote investeringen).
Hoe zet je dit in NotaDirect.nl?
Kies in de factuurmaker bij "Btw-scenario" voor KOR / vrijgesteld. De tool rekent dan automatisch zonder btw en toont de juiste vrijstellingsvermelding op je factuur.
Veelgestelde vragen
De kleineondernemersregeling (KOR) is een vrijstellingsregeling voor ondernemers met een jaaromzet tot 20.000 euro. Bij deelname reken je geen btw aan klanten en doe je geen btw-aangifte.
Dezelfde basisgegevens als een normale factuur, aangevuld met de vermelding dat je gebruikmaakt van de vrijstelling onder de kleineondernemersregeling. Er staat geen btw-bedrag op de factuur.
Nee, onder de KOR kun je geen btw op je zakelijke inkopen en investeringen terugvragen, omdat je zelf geen btw-aangifte doet.
Dit artikel is een algemene uitleg en geen fiscaal advies. Twijfel je of de KOR voor jou voordelig is? Raadpleeg de Belastingdienst of je boekhouder.
Direct gratis een KOR-factuur maken
Ga naar NotaDirect.nl, kies het btw-scenario "KOR / vrijgesteld" en download je factuur direct als PDF, Word, PNG, JPEG of UBL XML.