Btw verlegd: wat betekent het en wanneer gebruik je het?
"Btw verlegd" komt vaak voor bij onderaanneming en EU B2B-diensten. Hier lees je wat het betekent en hoe je het correct op je factuur zet.
Bij "btw verlegd" reken je als leverancier geen btw aan je klant, maar geeft de klant deze zelf aan bij zijn eigen btw-aangifte. Dit heet de verleggingsregeling. Het komt regelmatig voor bij zzp'ers in de bouw, IT en andere B2B-dienstverlening.
Wanneer geldt btw verlegd?
- Onderaanneming in de bouw: werk je als onderaannemer voor een hoofdaannemer, dan verleg je meestal de btw.
- Diensten aan bedrijven binnen de EU: lever je diensten aan een btw-plichtig bedrijf in een ander EU-land (intracommunautaire diensten), dan geldt vaak de verleggingsregeling en vermeld je het btw-identificatienummer van je klant.
- Wettelijk aangewezen sectoren: denk aan de confectie-industrie, mobiele telefoons, chips en bepaalde recyclingactiviteiten — de Belastingdienst wijst deze sectoren specifiek aan.
Wat moet er op de factuur staan?
Een factuur met verlegde btw bevat dezelfde basisgegevens als een normale factuur (bedrijfsnaam, adres, KVK, factuurnummer, datum, omschrijving), maar met twee belangrijke verschillen:
- Je vermeldt expliciet de tekst "btw verlegd" op de factuur.
- Je rekent 0% btw — er staat dus geen btw-bedrag op, alleen het bedrag exclusief btw.
- Bij EU B2B-diensten vermeld je ook het btw-identificatienummer van je klant.
Wat gebeurt er bij de klant?
De klant berekent zelf de verschuldigde btw over het factuurbedrag en geeft deze aan in zijn eigen btw-aangifte. In de meeste gevallen kan de klant deze btw in dezelfde aangifte ook weer aftrekken als voorbelasting, waardoor het per saldo vaak neutraal uitpakt.
Hoe zet je dit in NotaDirect.nl?
Kies in de factuurmaker bij "Btw-scenario" voor Btw verlegd of EU B2B verlegd. De tool rekent dan automatisch met 0% btw, toont de juiste vermelding op de factuur en herinnert je eraan om het btw-identificatienummer van je klant in te vullen.
Veelgestelde vragen
Het betekent dat niet jij, maar je klant de btw over de factuur aangeeft en afdraagt aan de Belastingdienst. Jij rekent 0% btw en vermeldt "btw verlegd" op de factuur.
Onder andere bij onderaanneming in de bouw, bij bepaalde diensten aan btw-plichtige bedrijven binnen de EU, en in een aantal wettelijk aangewezen sectoren.
De vermelding "btw verlegd", het btw-identificatienummer van de klant, en een bedrag zonder btw.
Dit artikel is een algemene uitleg en geen fiscaal advies. Twijfel je of de verleggingsregeling op jouw situatie van toepassing is? Raadpleeg de Belastingdienst of je boekhouder.
Direct gratis een factuur met verlegde btw maken
Ga naar NotaDirect.nl, kies het juiste btw-scenario en download je factuur direct als PDF, Word, PNG, JPEG of UBL XML.